Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Utenti del Sito Web
Con il presente documento ("Informativa") il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e le modalità del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e interagiscono con il sito web https://gksdholding.com (il "Sito Web"), nonché sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla loro libera circolazione ("GDPR"). La presente Informativa riguarda esclusivamente il Sito Web e non anche altri siti, pagine o servizi online eventualmente raggiungibili tramite link. La disciplina dei cookie e degli strumenti di tracciamento è dettagliata nella relativa Cookie Policy, cui si rinvia.
Titolare del trattamento
GKSD S.R.L. (C.F. e P.IVA 11451170960), con sede in Via Senato 12, 20121 Milano (MI), e-mail: info@gksdholding.com (di seguito "Titolare del trattamento").
Tipi di dati trattati
Le attività di trattamento svolte tramite il Sito Web possono riguardare i seguenti dati personali:
Dati di navigazione: Dati di navigazione acquisiti automaticamente (ad es. indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, URL di provenienza);
Dati forniti tramite il form "Contatti": nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e contenuto del messaggio;
Dati forniti tramite la sezione "Work With Us": dati anagrafici e di contatto, dati relativi a formazione ed esperienza professionale ed eventuali ulteriori informazioni inserite spontaneamente dal candidato nel curriculum vitae;
Dati per la newsletter (se attivata): indirizzo e-mail e dati eventualmente conferiti in fase di iscrizione;
Dati raccolti tramite cookie: dati raccolti tramite cookie e strumenti di tracciamento, come descritti nella Cookie Policy.
Si invita l'interessato a non inserire nel curriculum vitae o nelle comunicazioni categorie particolari di dati (art. 9 GDPR, ad es. dati relativi alla salute) o dati relativi a condanne penali e reati (art. 10 GDPR) non necessari alle finalità indicate.
Categorie di interessati
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: utenti e visitatori del Sito Web; soggetti che inviano richieste tramite il form "Contatti"; candidati che trasmettono la propria candidatura tramite la sezione "Work With Us".
Finalità, Base Giuridica e Tempi di Conservazione
Finalità | Base Giuridica | Tempi di Conservazione |
A) Navigazione e fruizione del Sito Web Consentire la navigazione, l'erogazione dei contenuti e dei servizi del Sito, nonché garantire la sicurezza della rete, dei servizi e la corretta funzionalità tecnica delle pagine. | Dati Comuni Legittimo interesse del Titolare a erogare e mantenere sicuro ed efficiente il Sito, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. Per i soli cookie tecnici il trattamento è necessario al funzionamento del Sito. | Il conferimento dei dati di navigazione è connaturato all'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario e, di regola, per un massimo di [•] giorni, salva la necessità di accertare reati su richiesta dell'Autorità Giudiziaria. |
B) Riscontro alle richieste inviate tramite il form "Contatti" Ricevere, gestire e dare riscontro alle richieste di informazioni e alle comunicazioni inoltrate compilando l'apposito modulo di contatto (nome, cognome, e-mail, telefono, messaggio). | Dati Comuni Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato e/o riscontro alla richiesta ricevuta, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR; ove la richiesta non abbia natura precontrattuale, legittimo interesse del Titolare a dare seguito alle richieste, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. | Il conferimento è facoltativo, ma necessario per dare riscontro alla richiesta; in mancanza non sarà possibile evadere la stessa. Per il tempo necessario a gestire la richiesta e, in assenza di un successivo rapporto, per un massimo di 24 mesi dall'ultimo contatto utile. |
C) Gestione delle candidature (sezione "Work With Us") Ricevere e valutare le candidature e i curricula vitae trasmessi tramite l'apposita sezione, per le finalità di ricerca e selezione del personale. | Dati Comuni Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR. Eventuali categorie particolari di dati (art. 9) o dati relativi a condanne e reati (art. 10) presenti nel CV sono trattati solo se strettamente pertinenti e, ove necessario, sulla base del consenso dell'interessato (art. 9, par. 2, lett. a). | Il conferimento è facoltativo, ma necessario per la valutazione della candidatura; in mancanza non sarà possibile prenderla in considerazione. Per il tempo necessario alla valutazione e comunque per un massimo di 12 mesi dalla ricezione, salvo diverso e specifico consenso alla conservazione per future ricerche di personale. |
D) Cookie e strumenti di tracciamento statistici e di marketing Installazione di cookie e altri strumenti di tracciamento con finalità statistiche/analitiche e di marketing, appartenenti al Titolare (prima parte) o a terze parti, per le finalità descritte nella Cookie Policy. | Dati Comuni Consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, prestato tramite il banner e il centro preferenze cookie. Il consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. | Il conferimento è facoltativo; in mancanza di consenso saranno utilizzati unicamente i cookie tecnici necessari. Secondo le durate di conservazione indicate nella Cookie Policy. Il consenso è conservato di norma per 6 mesi, decorsi i quali la richiesta è riproposta. |
E) Newsletter e comunicazioni promozionali Ove l'utente presti apposita iscrizione, invio periodico via e-mail di newsletter, aggiornamenti sulle attività del Titolare, inviti a eventi e comunicazioni di natura promozionale. | Dati Comuni Consenso dell'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a) del GDPR, revocabile in qualsiasi momento anche tramite il link di disiscrizione presente in ciascuna comunicazione, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. | Il conferimento è facoltativo; l'eventuale mancato conferimento comporta unicamente l'impossibilità di ricevere le comunicazioni. I dati sono trattati fino a revoca del consenso o disiscrizione, con verifica periodica della persistenza dell'interesse. |
F) Adempimenti di legge e difesa di un diritto del Titolare Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, nonché accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede giudiziale o stragiudiziale. | Dati Comuni Adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR; per la difesa di un diritto, legittimo interesse del Titolare ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR. | Il conferimento, ove i dati siano già lecitamente trattati, non richiede un'ulteriore azione dell'interessato. Per il tempo previsto dai relativi obblighi di legge e, in caso di contenzioso, fino all'esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. |
G) Gestione richieste di esercizio dei diritti ex artt. 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679 Gestione e riscontro alle richieste di esercizio dei diritti avanzate dagli interessati. | Dati Comuni Adempimento di un obbligo legale ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR. | Il conferimento è facoltativo; in caso di mancato conferimento non sarà possibile evadere le richieste avanzate ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR. I dati sono conservati per un periodo massimo di cinque anni dall'evasione della richiesta. |
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene prevalentemente con strumenti elettronici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e mediante l'adozione di misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate a tutelare la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei dati. Non è previsto alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici sull'interessato o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.
Trasferimento dati extra UE
In via generale i dati personali sono trattati all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Tuttavia, l'utilizzo di taluni cookie e strumenti di terze parti (ad es. fornitori di servizi statistici e di marketing) può comportare il trasferimento di dati verso Paesi terzi. In tali casi il trasferimento avviene esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea ovvero di adeguate garanzie ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR (ad es. clausole contrattuali tipo). Maggiori dettagli sono riportati nella Cookie Policy.
Destinatari del trattamento
I dati personali potranno essere trattati dal personale del Titolare del trattamento debitamente nominato ai sensi dell'art. 29 del GDPR in qualità di autorizzati al trattamento.
I dati personali possono essere altresì condivisi con fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali alle attività del Sito Web e del Titolare — quali, a titolo esemplificativo, il fornitore di hosting, i fornitori di servizi di manutenzione e assistenza IT e i fornitori di servizi di cookie, analytics e marketing — che operano tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR o, in taluni casi, quali titolari autonomi o contitolari. I dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti, enti o autorità cui la comunicazione sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti. È possibile ottenere l'elenco completo contattando il Titolare agli indirizzi sopra indicati.
Diritti dell'interessato - reclamo all'autorità di controllo
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla norma, tra cui quando l'interessato contesti l'esattezza dei dati personali o si opponga al trattamento;
diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso o sul contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati;
diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano fondato sul legittimo interesse, salvo che sussistano motivi legittimi cogenti per il Titolare di continuare il trattamento;
diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici o incida significativamente sulla Sua persona, nei limiti previsti dalla norma;
diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
revocare il consenso prestato, in ogni momento e con la stessa facilità con cui è stato fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati. L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole o negare la soddisfazione della richiesta. Il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l'identità dell'interessato.
Modalità di prestazione del consenso
Per le finalità basate sul consenso (cookie statistici e di marketing e, ove attivata, la newsletter), il consenso è raccolto direttamente online tramite il banner e il centro preferenze cookie e le apposite caselle di spunta presenti nei moduli del Sito Web. Il consenso è facoltativo, specifico per ciascuna finalità e liberamente revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Aggiornamenti della presente Informativa
La presente Informativa è applicabile al Sito Web a decorrere dalla sua pubblicazione. L'entrata in vigore di nuove normative di settore, nonché il costante esame e aggiornamento delle condizioni di utilizzo del Sito Web, possono comportare la necessità di revisionare il presente documento. Si invita pertanto l'interessato a consultare periodicamente questa pagina.