Informativa ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 – Candidati
Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarla sulle finalità e le modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che Le sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da Lei richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.
Titolare del trattamento
GKSD S.R.L. (C.F e P.IVA 11451170960), con sede in Via Senato 12, 20121 Milano (MI), e-mail: info@gksdholding.com di seguito (“Titolare del trattamento”)
Tipi di dati trattati
Le attività di trattamento svolte sono finalizzate all'acquisizione dei seguenti dati personali:
Anagrafica
Job Title
Ulteriori Dati Comuni presenti all’interno del Curriculum Vitae
Categorie di interessati
Le attività di trattamento svolte sono rivolte alle seguenti categorie di interessati: Candidati
Finalità, Base Giuridica e Tempi di Conservazione
Finalità | Base Giuridica | Tempi di Conservazione |
A) Finalità connesse all’attività di ricerca/selezione e valutazione dei candidati - I dati personali conferiti saranno trattati per finalità strettamente connesse e strumentali allo svolgimento delle attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, in relazione a posizioni lavorative aperte e gestite dal Titolare del trattamento. Tali attività comprendono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo: · la raccolta e l’analisi dei curriculum vitae; · la gestione dei colloqui individuali; · la verifica dei requisiti professionali, formativi ed esperienziali in relazione al profilo ricercato; · la comunicazione con il candidato per aggiornamenti sullo stato della selezione;
| Dati Comuni Esecuzione di un contratto in cui l’interessato è parte o di misure pre-contrattuali, ai sensi dell'art. 6, par. 1 lett. b) del GDPR.
| I dati saranno conservati fino alla conclusione del processo di recruiting e di valutazione dei candidati, fino a un massimo di 24 mesi. I Curriculum non in linea con le posizioni aperte e/o future verranno eliminati immediatamente. |
B) Per esercitare o difendere un diritto del Titolare in sede stragiudiziale o giudiziale | Dati Comuni Perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR
| Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; in caso di mancato conferimento, non sarà possibile procedere all’instaurazione del rapporto di lavoro. Per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. |
C) Gestione Richieste Diritti Interessati Ex Art. 15 Regolamento (UE) 2016/679. | Dati comuni Il trattamento è necessario per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa comunitaria, ai sensi dell'art. 6, lett. c) del GDPR
| Il conferimento dei dati personali è facoltativo; tuttavia, in caso di mancato conferimento, non sarà possibile evadere le richieste avanzate ai sensi dell’art. 15 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). I dati saranno conservati per un periodo massimo di cinque anni dall’evasione della richiesta. |
Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati avviene sia in modalità elettronica che cartacea.
Trasferimento dati extra UE
I dati personali saranno trattati esclusivamente all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Non è previsto alcun trasferimento dei dati verso Paesi terzi al di fuori di tale area. In ogni caso, i dati saranno trattati nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate a garantire la protezione dei diritti e delle libertà degli interessati.
Destinatari del trattamento
I dati personali potranno essere trattati dal personale del Titolare del trattamento debitamente nominato ai sensi dell’art. 29 del GDPR in qualità di autorizzati al trattamento.
I dati personali possono essere altresì condivisi con fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali alle attività del Titolare, che operano tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR. È possibile ottenere l'elenco completo contattando il Titolare agli indirizzi sopra indicati.
Diritti dell'interessato - reclamo all'autorità di controllo
In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:
diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali;
diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;
diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano. Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo ; c) i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l'interessato si è opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da questo titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato – articolo 22 GDPR: l'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che ciò sia necessario per la conclusione o esecuzione di un contratto o Lei abbia rilasciato il Suo consenso. In ogni caso, un processo decisionale automatizzato non potrà riguardare i Suoi dati personali e Lei potrà in ogni momento ottenere l'intervento umano da parte del titolare del trattamento, esprimere la propria opinione e contestare la decisione.
diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: http://www.garanteprivacy.it;
revocare il consenso prestato in ogni occasione e con la stessa facilità con cui è stato fornito senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra indicati.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.
La informiamo, infine, che il Titolare potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.